Osoby przesyłające pytania do Urzędu/Burmistrza
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Miasta Marki z siedzibą w Markach (05-270), przy Al. Marszałka. J. Piłsudskiego 95. Można się z nami skontaktować:
· listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
· telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 781 10 03,
· mailowo, przesyłając korespondencję na adres: urzad.miasta@marki.pl .
Inspektor Ochrony Danych
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:
· listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
· mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@marki.pl
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak ustosunkowanie się do korespondencji, zapytania, odpowiedź na nią oraz roszczenia i obrona przed roszczeniami.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń, osoby odwiedzające stronę www lub BIP, w przypadku publikacji treści oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:
· hostingowych,
· dostawcy rozwiązań informatycznych oraz oprogramowania.
Okres retencji danych
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z przesłanym zapytaniem:
· do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytanie,
· 5 lat, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - archiwizacja dokumentów,
· przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:
· prawo dostępu do treści swoich danych,
· prawo do sprostowania,
· prawo ograniczenia przetwarzania,
· prawo do usunięcia danych,
· prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
· prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych
Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie danych osobowych jest warunkiem uzyskania odpowiedzi na przesłaną korespondencję.
Kandydaci na członków Młodzieżowej Rady Miasta oraz osoby głosujące
Administrator Danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Miasta Marki z siedzibą w Markach (05-270), przy Al. Marszałka. J. Piłsudskiego 95. Można się z nami skontaktować:
- listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
- telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 781 10 03,
- mailowo, przesyłając korespondencję na adres: urzad.miasta@marki.pl
Inspektor Ochrony Danych
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:
- listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”),
- mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@marki.pl
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe gromadzone i przetwarzane będą w celu:
- realizacji ważnego interesu publicznego, zgodnie z art. 6 ust 1 lit e RODO, który polega na przeprowadzeniu wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta, w związku z art. 5b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz uchwałą Rady Miasta Marki nr. LXXV/761/2023 w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Miasta Marki i nadania jej statutu
- realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie z art. 6 ust 1 lit c RODO, który polega na obowiązku archiwizacji dokumentów, w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- udostępnienia wyborcom dodatkowych informacji o kandydacie w zakresie wizerunku, nazwy szkoły, lub też komisji nr telefonu na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: wyborcy, osoby odwiedzjące stronę www, kancelaria prawna w przypadku wystąpienia roszczeń, oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:
- hostingowych,
- informatycznych, w tym dostawcy usług i oprogramowania.
Okres retencji danych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- w przypadku osób niewybranych dane będą usuwane,
- do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
- do końca kadencji, a następnie przez okres 5 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych dodatkowych
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych w przypadku gdybyśmy je przetwarzali bez podstawy prawnej,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w zakresie danych podanych dobrowolnie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zgłoszenia kandydatury na członka Młodzieżowej Rady Miasta lub oddania głosu, podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.